Порядок подписания обходного листа выпускникам университета (заочная форма обучения)
Обходной лист выпускники получают в деканате ЗФ. В обходном листе указывается Ф.И.О. полностью (в случае смены фамилии в скобках указать предыдущую фамилию), группа.
В первую очередь подписание обходного листа необходимо начать с областной библиотеки им. В.И. Ленина, городской библиотеки им. К. Маркса (для выпускников, проживающих в г. Могилеве и Могилевском р-не).
Далее обходной лист подписывается в подразделениях библиотеки университета в следующем порядке:
- абонемент старших курсов – ауд. 106-1;
- абонемент младших курсов – ауд. 106а-1;
- читальный зал младших курсов – ауд. 301-1;
- читальный зал периодических изданий – ауд. 304-1;
- кафедра иностранных языков;
- читальный зал старших курсов – ауд. 200-1.
Читательский билет сдается в читальный зал старших курсов ауд.200-1.
В случае утери литературы в любом подразделении библиотеки необходимо:
- выписать направление (талон) на замену утерянного экземпляра литературы;
- произвести замену утерянного экземпляра литературы в отделе комплектования и научной обработки литературы (ауд. 112-1).
После замены утерянного экземпляра литературы на направлении проставляется штамп и подпись заведующего отделом комплектования и научной обработки литературы о замене литературы. Читатель возвращает направление в то подразделение библиотеки, в которое должен был утерянный экземпляр литературы.
Далее необходимо подписать обходной лист в следующих структурных подразделениях университета:
- выпускающая кафедра;
- отдел кадров - воинский учет ауд.204-1 (только юношам);
- бухгалтерия (ауд. 216-1).
В деканате, учебном отделе (ауд. 222-1), отделе кадров (ауд. 401б-1) обходной лист подписывается в последнюю очередь, в указанном порядке (см. примечание 1).
Примечание 1: в учебном отделе необходимо предъявить паспорт или документ удостоверяющий личность.
