|
Учреждение образования |
УТВЕРЖДАЮ 30.05.2013 |
М.А.Киркор |
|
ПАМЯТКА |
Порядок подписания обходного листа выпускникам университета (дневная форма обучения)
Обходной лист выпускники получают в деканатах. В обходном листе указывается Ф.И.О. полностью (в случае смены фамилии в скобках указать предыдущую фамилию), факультет, группа.
В первую очередь подписание обходного листа необходимо начать с областной библиотеки им. В.И. Ленина, городской библиотеки им. К.Маркса.
Далее обходной лист подписывается в подразделениях библиотеки университета в следующем порядке:
- абонемент старших курсов – ауд. 106-1;
- абонемент младших курсов – ауд. 106а-1;
- читальный зал младших курсов – ауд. 301-1;
- читальный зал периодических изданий – ауд. 304-1;
- кафедра иностранных языков;
- читальный зал старших курсов – ауд. 200-1.
Читательский билет сдается в читальный зал старших курсов а. 200-1.
В случае утери литературы в любом подразделении библиотеки необходимо:
- выписать направление (талон) на замену утерянного экземпляра литературы;
- произвести замену утерянного экземпляра литературы в отделе комплектования и научной обработки литературы (ауд. 112-1).
После замены утерянного экземпляра литературы на направлении проставляется штамп и подпись заведующего отделом комплектования и научной обработки литературы. Читатель возвращает направление в то подразделение библиотеки, в которое должен был вернуть утерянный экземпляр литературы.
Далее в произвольном порядке необходимо подписать обходной лист в следующих структурных подразделениях университета:
- общественные молодежные организации (ПО/РК ОО «БРСМ» (ауд. 616-2), профком студентов (ауд. 407-2);
- кафедра физвоспитания (ул. Симонова 15а);
- здравпункт (ул. Симонова 15) (см. примечание 1);
- выпускающая кафедра;
- отдел кадров - воинский учет ауд.204-1 (только юношам);
- бухгалтерия (ауд. 212-1);
- бухгалтерия (ауд. 216-1);
- заведующий общежитием (для иногородних) (см. примечание 2).
В деканате, учебном отделе (ауд. 222-1), отделе кадров (ауд. 401б-1) обходной лист подписывается в последнюю очередь, в указанном порядке (см. примечание 3).
Примечание 1: для подписания обходного листа в здравпункте необходимо иметь отметку о флюорографии (сроком не менее одного года с момента последнего прохождения флюорографии).
Примечание 2: для подписания обходного листа у заведующего общежитием студентам, проживавшим в общежитии, необходимо иметь в обходном листе отметку здравпункта и сдать зав. общежитием:
- комнату, блок по дефектному акту (косметический ремонт, санитарное состояние);
- ключи от комнаты, блока с биркой;
- постельное бельё.
Примечание 3: в деканат необходимо сдать студенческий билет. В случае его утери необходимо написать на имя ректора заявление о выдаче документов об образовании без студенческого билета с указанием причин утери документа;
- - в учебном отделе необходимо предъявить паспорт или документ удостоверяющий личность;
- - в отдел кадров необходимо представить справку ф.086-у (выдается здравпунктом).
Порядок подписания обходного листа выпускникам университета (заочная форма обучения)
Обходной лист выпускники получают в деканате ЗФ. В обходном листе указывается Ф.И.О. полностью (в случае смены фамилии в скобках указать предыдущую фамилию), группа.
В первую очередь подписание обходного листа необходимо начать с областной библиотеки им. В.И. Ленина, городской библиотеки им. К. Маркса (для выпускников, проживающих в г. Могилеве и Могилевском р-не).
Далее обходной лист подписывается в подразделениях библиотеки университета в следующем порядке:
- абонемент старших курсов – ауд. 106-1;
- абонемент младших курсов – ауд. 106а-1;
- читальный зал младших курсов – ауд. 301-1;
- читальный зал периодических изданий – ауд. 304-1;
- кафедра иностранных языков;
- читальный зал старших курсов – ауд. 200-1.
Читательский билет сдается в читальный зал старших курсов ауд.200-1.
В случае утери литературы в любом подразделении библиотеки необходимо:
- выписать направление (талон) на замену утерянного экземпляра литературы;
- произвести замену утерянного экземпляра литературы в отделе комплектования и научной обработки литературы (ауд. 112-1).
После замены утерянного экземпляра литературы на направлении проставляется штамп и подпись заведующего отделом комплектования и научной обработки литературы о замене литературы. Читатель возвращает направление в то подразделение библиотеки, в которое должен был утерянный экземпляр литературы.
Далее необходимо подписать обходной лист в следующих структурных подразделениях университета:
- выпускающая кафедра;
- отдел кадров - воинский учет ауд.204-1 (только юношам);
- бухгалтерия (ауд. 216-1).
В деканате, учебном отделе (ауд. 222-1), отделе кадров (ауд. 401б-1) обходной лист подписывается в последнюю очередь, в указанном порядке (см. примечание 1).
Примечание 1: в учебном отделе необходимо предъявить паспорт или документ удостоверяющий личность.
Порядок подписания обходного листа отчисленным студентам (дневная форма обучения)
Обходной лист необходимо получить в деканате. В обходном листе указывается Ф.И.О. полностью (в случае смены фамилии в скобках указать предыдущую фамилию), факультет, группа.
В первую очередь подписание обходного листа необходимо начать с областной библиотеки им. В.И. Ленина, городской библиотеки им. К. Маркса.
Далее обходной лист подписывается в подразделениях библиотеки университета в следующем порядке:
- абонемент старших курсов – ауд. 106-1;
- абонемент младших курсов – ауд. 106а-1;
- читальный зал младших курсов – ауд. 301-1;
- читальный зал периодических изданий – ауд. 304-1;
- кафедра иностранных языков;
- читальный зал старших курсов – ауд. 200-1.
В случае утери литературы необходимо обратиться в отдел комплектования и научной обработки литературы (ауд. 112-1) для замены утерянной литературы в установленном порядке. По вопросам обращаться по телефону 48-35-42.
Далее в произвольном порядке необходимо подписать обходной лист в следующих структурных подразделениях университета:
- общественные молодежные организации (ПО/РК ОО «БРСМ» (ауд. 616-2), профком студентов (ауд. 407-2);
- кафедра физвоспитания (ул. Симонова 15а);
- здравпункт (ул. Симонова 15) (примечание 1);
- кафедры;
- бухгалтерия (ауд. 212-1);
- бухгалтерия (ауд. 216-1) –только после подписания ректором приказа о досрочном прекращении образовательных отношений;
- заведующий общежитием (для иногородних) (примечание 2).
В деканате, отделе кадров (ауд. 401б-1) обходной лист подписывается в последнюю очередь, в указанном порядке (примечание 3).
Примечание 1: для подписания обходного листа в здравпункте, необходимо иметь отметку о флюорографии (сроком не менее одного года с момента последнего прохождения флюорографии).
Примечание 2: для подписания обходного листа у заведующего общежитием студентам, проживавшим в общежитии, необходимо иметь в обходном листе отметку здравпункта и сдать зав.общежитием:
- комнату, блок по дефектному акту (косметический ремонт, санитарное состояние);
- ключи от комнаты, блока;
- постельное бельё.
Примечание 3: в отдел кадров необходимо представить:
- справку ф.086-у (выдается здравпунктом);
- сдать зачетную книжку и студенческий билет. В случае его утери необходимо написать на имя ректора заявление о выдаче документов об образовании без студенческого билета с указанием причин утери документа;
- для студентов, отчисленных с формулировкой «по собственному желанию», необходимо предоставить соглашение о расторжении договора на подготовку специалиста.
Соглашение о расторжении договора на подготовку специалиста оформляется до подписания ректором приказа о прекращении образовательных отношений. По вопросу оформления соглашения обращаться в ауд. 107-2 или по телефону 41-76-92. При себе иметь собственный экземпляр договора либо номер и дату заключения договора и заявление о расторжении образовательных отношений по собственному желанию.
Порядок подписания обходного листа отчисленным студентам (заочное обучение)
Обходной лист получают в деканате ЗФ. В обходном листе указывается Ф.И.О. полностью (в случае смены фамилии в скобках указать предыдущую фамилию), группа.
В первую очередь подписание обходного листа необходимо начать с областной библиотеки им. В.И. Ленина, городской библиотеки им. К. Маркса (для отчисленных студентов, проживающих в г. Могилеве и Могилевском р-не).
Далее обходной лист подписывается в подразделениях библиотеки университета в следующем порядке:
- абонемент старших курсов – ауд. 106-1;
- абонемент младших курсов – ауд. 106а-1;
- читальный зал младших курсов – ауд. 301-1;
- читальный зал периодических изданий – ауд. 304-1;
- кафедра иностранных языков;
- читальный зал старших курсов – ауд. 200-1.
В случае утери литературы необходимо обратиться в отдел комплектования и научной обработки литературы (ауд. 112-1) для замены утерянной литературы в установленном порядке. По вопросам обращаться по телефону 48-35-42.
Далее необходимо подписать обходной лист в следующих структурных подразделениях университета:
- бухгалтерия (ауд. 216-1) – только после подписания ректором приказа о досрочном прекращении образовательных отношений;
- в деканате (ауд.305-1), отделе кадров (ауд. 401б-1) обходной лист подписывается в последнюю очередь, в указанном порядке (см. примечание).
Примечание: в отдел кадров (архив) необходимо сдать:
- зачетную книжку. В случае ее утери необходимо написать на имя ректора заявление о выдаче документов об образовании без зачетной книжки с указанием причин утери документа;
- для студентов, отчисленных с формулировкой «по собственному желанию», в отдел кадров (ауд. 401б-1) необходимо предоставить соглашение о расторжении договора на подготовку специалиста.
Соглашение о расторжении договора на подготовку специалиста оформляется до подписания ректором приказа о прекращении образовательных отношений. По вопросу оформления соглашения обращаться в ауд. 107-2 или по телефону 41-76-92. При себе иметь собственный экземпляр договора либо номер и дату заключения договора и заявление о расторжении образовательных отношений по собственному желанию.
Зав.канцелярией А.М.Захарова
|
Учреждение образования |
УТВЕРЖДАЮ 30.05.2013 |
М.А.Киркор |
|
ПОРЯДОК |
1. После окончания обучения личное дело студента передается на хранение в архив университета (ауд.701, 704-2).
Личные дела отчисленных студентов или досрочно прекративших образовательные отношения по собственному желанию хранятся в отделе кадров (студенческий сектор ауд.401б-1) три года следующих за годом отчисления из университета. По истечении срока хранения (3 года) личные дела отчисленных студентов из отдела кадров передаются на дальнейшее хранение в архив университета.
Выдача документов об образовании из архива университета
2. Документы об образовании выдаются из архива по предоставлению следующих документов:
2.1. документ удостоверяющий личность;
2.2. лицам, сменившим фамилию, необходимо при себе иметь документы подтверждающие смену фамилии;
2.3. обходной лист со всеми отметками и печатями (см. памятку о порядке подписания обходного листа);
2.4. зачетная книжка и студенческий билет (в случае если этих документов нет в личном деле). Для студентов, обучавшихся на заочном факультете – только зачетная книжка. В случае их утери необходимо написать на имя ректора заявление о выдаче документов об образовании без зачетной книжки и (или) студенческого билета с указанием причин утери документа(ов) (приложение 1). Гражданин лично передает свое заявление на подпись ректору через канцелярию (ауд.218-1) или приемную ректора (ауд.201-1). С положительной резолюцией ректора (в случае его временного отсутствия - лица исполняющего его обязанности) гражданин предоставляет заявление в архив вместе с другими документами, указанными в п.п.2.1; 2.2; 2.3.
3. Выдача документов об образовании регистрируется в журнале выдачи документов об образовании. С имеющихся в личном деле документов об образовании снимается копия, на которой гражданин собственноручно проставляет дату получения оригиналов документов, личную подпись и запись «документы получил лично».
4. Документы об образовании выдаются их владельцам по предъявлении документа удостоверяющего личность или законным представителям гражданина (при наличии доверенности, оформленной в порядке установленном законодательством).
Выдача документов об образовании из отдела кадров
(студенческий сектор)
5. Документы об образовании выдаются из отдела кадров по предоставлении следующих документов:
5.1. документ удостоверяющий личность;
5.2. лицам, сменившим фамилию, необходимо при себе иметь документы подтверждающие смену фамилии;
5.3. для студентов дневной формы обучения - медицинскую справку ф.086-у (выдается здравпунктом);
5.4. соглашение о расторжении договора на подготовку специалиста (для студентов прекративших образовательные отношения по собственному желанию). По вопросу оформления соглашения необходимо обратиться в ауд. 107-2 или по телефону 41-76-92;
5.5. обходной лист со всеми отметками и печатями (см. памятку о порядке подписания обходного листа);
5.6. зачетная книжка и студенческий билет (в случае если этих документов нет в личном деле). Для студентов, обучавшихся на заочном факультете, – только зачетная книжка. В случае их утери необходимо написать на имя ректора заявление о выдаче документов об образовании без зачетной книжки и (или) студенческого билета с указанием причин утери документа(ов) (приложение 1). Гражданин лично передает свое заявление на подпись ректору через канцелярию (ауд.218-1) или приемную ректора (ауд.201-1). С положительной резолюцией ректора (в случае его временного отсутствия - лица исполняющего его обязанности) гражданин предоставляет заявление в отдел кадров вместе с другими документами, указанными в п.п.5.1; 5.2; 5.3;5.4; 5.5.
6. С имеющихся в личном деле документов об образовании снимается копия, на которой гражданин собственноручно проставляет дату получения оригиналов документов, личную подпись и запись «документы получил лично».
7. Документы об образовании выдаются их владельцам по предъявлении документа удостоверяющего личность или законным представителям гражданина (при наличии доверенности, оформленной в порядке установленном законодательством).
Зав.канцелярией А.М.Захарова
Приложение 1
к порядку выдачи документов об образовании (аттестат, диплом) из личных дел студентов окончивших университет (отчисленных из университета)
ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ
на выдачу документов об образовании из архива (отдела кадров) в случае утери зачетной книжки или студенческого билета
|
Заявление |
Ректору УО «БГУТ» Киркору М.А. Сидорова Семена Сергеевича проживающего по адресу: г. Могилев, ул. Симонова 113, кв.1 тел.49-49-49 |
Прошу выдать документы об образовании из личного дела без зачетной книжки (или студенческого билета) в связи с его утерей (или указать другие причины).
Подпись Фамилия И.О.
