ДО НАЧАЛА ЦЕНТРАЛИЗОВАННОГО ЭКЗАМЕНА:
Ответственные педагогические работники и педагогические работники участвуют в распределении по аудиториям путем жеребьевки.
Ответственный педагогический работник
После жеребьевки получает у ответственного секретаря организационной комиссии специальную папку (для соответствующей аудитории), в которой находятся: список участников ЦЭ в аудитории; схема нумерации мест для участников ЦЭ в аудитории; схема распределения вариантов экзаменационных работ; бланк протокола проведения централизованного экзамена в аудитории; листы для рабочих записей (черновики для участников ЦЭ); номера для жеребьевки мест участников ЦЭ; номера рабочих мест участников ЦЭ.
Ответственный педагогический работник
Прибывает в аудиторию и распределяет обязанности педагогических работников по нумерации рабочих мест; допуску, регистрации, жеребьевке (распределению) и размещению участников ЦЭ в аудитории; обеспечивает размещение в аудитории плаката с образцом бланка ответов, часов (находящихся в поле зрения участников ЦЭ), соблюдение санитарно-эпидемиологических требований.
Педагогические работники выполняют все указания ответственного педагогического работника в аудитории.
Один из педагогических работников (находится у входа в аудиторию):
- пропускает участников ЦЭ по одному, проверяет наличие пропуска, сверяет данные списка участников ЦЭ в аудитории с данными документа, удостоверяющего личность (в случае необходимости осуществляет правку списка ручкой с чернилами красного цвета!);
- не разрешает проносить в аудиторию запрещенные предметы (при себе участнику ЦЭ разрешается иметь только паспорт, пропуск по предмету, ручку (гелевую или капиллярную) с чернилами черного цвета).
Ответственный педагогический работник (находится в аудитории) осуществляет жеребьевку мест участников ЦЭ путем вытаскивания участниками карточек с номерами (если в одной аудитории размещаются участники ЦЭ, использующие разноязычные экзаменационные работы, то жеребьевка таких участников ЦЭ проводится отдельно).
Второй педагогический работник (находится в аудитории):
- размещает участников ЦЭ на рабочие места в соответствии с жеребьевкой;
- следит за тем, чтобы участники ЦЭ не менялись местами.
Ответственный педагогический работник (после размещения участников ЦЭ по рабочим местам):
- предлагает участникам ЦЭ убедиться в отсутствии предметов, запрещенных к проносу и использованию в аудитории;
- напоминает требования, предъявляемые к участникам ЦЭ;
- напоминает участникам ЦЭ, что запрещается использовать экзаменационные материалы для рабочих записей, а также о том, что участник ЦЭ несет ответственность за сохранность полученных экзаменационных материалов.
Ответственный педагогический работник
Принимает от членов организационной комиссии пакеты с экзаменационными материалами, расписывается (вместе с педагогическими работниками) в ведомости приемки-передачи пакетов с экзаменационными материалами.
НАЧАЛО ЦЕНТРАЛИЗОВАННОГО ЭКЗАМЕНА (11.00)
Ответственный педагогический работник
Предъявляет участникам ЦЭ запечатанный пакет с бланками ответов.
Затем:
- вскрывает пакет с бланками ответов;
- сверяет фактическое количество и номера бланков ответов с количеством и номерами, указанными в полученном от РИКЗ акте приемки-передачи бланков ответов;
- делает соответствующую запись в протоколе проведения ЦЭ в аудитории;
- подписывает (вместе с педагогическими работниками) акт приемки-передачи бланков ответов.
Ответственный педагогический работник
- раздает бланки ответов участникам ЦЭ в соответствии со схемой распределения вариантов экзаменационных материалов.
Ответственный педагогический работник
- руководит участниками ЦЭ при заполнении ими области регистрации бланка ответов;
- предлагает участникам ЦЭ поставить в пропуске: номер бланка ответов, ФИО ответственного педагогического работника, дату проведения экзамена, номер аудитории;
- после заполнения области регистрации погашает неиспользованные бланки ответов путем перечеркивания по диагонали;
- погашенные бланки ответов вкладывает в отдельный пакет (ПАКЕТ НЕ ЗАПЕЧАТЫВАЕТСЯ!). На пакете указываются номер корпуса, номер аудитории, количество вложенных погашенных бланков ответов (в этот же пакет вкладываются погашенные бланки участников ЦЭ, удаленных за нарушение или освобожденных от экзамена в случае заболевания, и других уважительных причин), ФИО педагогических работников и ставятся подписи.
Ответственный педагогический работник
Предъявляет участникам ЦЭ запечатанный пакет с экзаменационными работами и вскрывает его.
Затем:
- сверяет фактическое количество экзаменационных работ с количеством, указанным на пакете;
- делает соответствующую запись в протоколе проведения ЦЭ в аудитории.
Ответственный педагогический работник раздает экзаменационные работы в строгом соответствии со схемой распределения вариантов экзаменационных материалов, в том числе с вариантами бланков ответов!
Ответственный педагогический работник
- предлагает участникам ЦЭ удостовериться в соответствии варианта на бланке ответов варианту экзаменационной работы и расписаться в бланке ответов;
- записывает на доске время начала и окончания работы над выполнением экзаменационной работы (началом отсчета времени, отведенного на выполнение экзаменационной работы, является время выдачи последнего экземпляра экзаменационной работы).
Ответственный педагогический работник и педагогические работники сразу же после начала отсчета времени над выполнением экзаменационной работы запечатывают в соответствующий пакет не выданные участникам ЦЭ экзаменационные работы.
На пакете указываются: номер корпуса; номер аудитории; количество вложенных неиспользованных экзаменационных работ; ФИО педагогических работников; ставятся подписи.
В ХОДЕ ЦЕНТРАЛИЗОВАННОГО ЭКЗАМЕНА
Ответственный педагогический работник и педагогические работники:
- сверяют соответствие данных в документе, удостоверяющем личность (он должен находиться на рабочем столе участника ЦЭ), с данными, внесенными в область регистрации бланка ответов фактическое количество экзаменационных работ с количеством, указанным на пакете;
- сверяют вариант бланка ответов и вариант экзаменационной работы;
- вносят вариант экзаменационной работы в список участников ЦЭ в аудитории;
- передают экзаменационной комиссии выверенный список участников ЦЭ, пришедших на экзамен.
Ответственный педагогический работник
- дважды напоминает участникам ЦЭ, что экзаменационные материалы должны находиться на их рабочих местах (под руками, чтобы случайно не начать заполнять не свой бланк ответов);
- информирует участников ЦЭ за 15 и 5 минут об окончании времени, отведенного на выполнение экзаменационной работы.
Ответственный педагогический работник и педагогические работники могут принимать экзаменационные материалы досрочно.
ПО ОКОНЧАНИИ ВРЕМЕНИ ЦЕНТРАЛИЗОВАННОГО ЭКЗАМЕНА
Педагогические работники принимают:
- бланки ответов, сверяя соответствие данных участников ЦЭ, указанных в области регистрации бланка ответов, с данными документа, удостоверяющего личность, а также соответствие номера варианта бланка ответов номеру варианта экзаменационной работы;
- экзаменационной работы;
- рабочие записи участников ЦЭ.
Ответственный педагогический работник
В пропуске участника, прошедшего ЦЭ указывает ФИО, (если они не указаны ранее), дату, ставит подпись и делает отметку «ЦЭ прошел».
ПОСЛЕ ПРИЕМА ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ РАБОТ
Ответственный педагогический работник и педагогические работники
- пересчитывают и помещают в соответствующий пакет заполненные участниками ЦЭ бланки ответов и акт приемки-передачи бланков ответов, подписанный педагогическими работниками, после чего пакет запечатывают;
- пересчитывают и запечатывают в соответствующий пакет погашенные (неиспользованные) бланки ответов;
- пересчитывают и запечатывают в соответствующий пакет использованные экзаменационные работы;
- незамедлительно сообщают председателю организационной комиссии о недостаче экзаменационных работ;
- пересматривают рабочие записи участников ЦЭ на предмет обнаружения экзаменационных материалов!!!
Ответственный педагогический работник и педагогические работники передают организационной комиссии под подпись в ведомости приемки-передачи пакетов с экзаменационными материалами запечатанные и подписанные пакеты, содержащие:
- Заполненные (использованные) участниками ЦЭ бланки ответов.
- Погашенные (неиспользованные) бланки ответов.
- Использованные экзаменационные работы.
- Не выданные участникам ЦЭ экзаменационные работы.
А также:
- Незапечатанные дополнительные пакеты, использованные пакеты, количество которых должно соответствовать количеству, полученному перед ЦЭ.
- Протокол проведения ЦЭ в аудитории.
- Рабочие записи участников ЦЭ.
Ответственный педагогический работник и педагогические работники в случае возникновения чрезвычайной ситуации обеспечивают безопасную эвакуацию участников ЦЭ.
